Algemene voorwaarden Filia

1. Algemene bepalingen

1.1 Filia, Cirkel van Dochters, wordt georganiseerd door Filia vzw, Nieuwrodese Steenweg 64, 3200 Aarschot. RPR Leuven.
btw-nummer: BE471.311.914.
IBAN: BE63 5230 8500
e-mail: filiafestival@gmail.com
website: www.filia-festival.com
gsm : 0499 217 881

1.2 Filia is een samenkomst van, voor en door vrouwen. Het heeft ten doel vrouwen van alle leeftijden en generaties te verbinden en de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen in een warme, sfeervolle natuurlijke omgeving.

1.3 Deze bepalingen zijn van toepassing op alle rechtshandelingen die door, namens of met Filia worden gesloten ter uitvoering van de onder 1.2 genoemde doelstelling.

1.4 Op deze voorwaarden is de Belgische wetgeving bij uitsluiting van toepassing. Bij eventuele geschillen is een rechter te Aarschot bevoegd, in voorkomende gevallen kunnen zaken bij de kantonrechter van dit arrondissement voorgebracht worden.

1.5 Onder deelnemer verstaan wij de vrouwen die een toegangskaart kopen voor Filia en hun eventuele kinderen waarvoor ook een ticket gekocht is.

1.6 Onder medewerkers verstaan wij de vrouwen die hun passie delen tijdens Filia of die zich op enige wijze als vrijwilliger inzetten tijdens Filia .

2. Inschrijving

2.1 Inschrijving voor deelname aan Filia is alleen mogelijk via de Filia webwinkel, tenzij anders overeengekomen.

2.2 Na betaling wordt je naam op de toegangslijst gezet.

2.3 Met inschrijving voor Filia geeft de deelnemer aan akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

2.4 Inschrijving geschiedt voor de gehele duur van de gathering, zijnde van 3 tot en met 7 juli 2026. Deelname per dag is niet mogelijk.

3. Annuleringsvoorwaarden

3.1 Deelnemers: Eenmaal betaalde toegangsbewijzen kunnen niet worden geretourneerd. Wel staat het de deelnemer vrij om haar toegangsbewijs aan een ander te geven of te verkopen. De deelnemer laat in dat geval de organisatie van Filia weten wie er in haar plaats komt.

3.2 Medewerkers: 

Bij annulering tot 60 dagen voor aanvang van Filia wordt het volledige bedrag minus €25 administratiekosten teruggestort.

Bij annulering binnen 60 dagen tot 30 dagen voor het festival is 50% van de ticketprijs verschuldigd. 

Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang is het gehele bedrag verschuldigd, inclusief de bestelde extra`s. Het staat de medewerkster vrij om in dat geval haar entreebewijs door te geven aan een andere vrouw om als deelnemer aanwezig te zijn. De medewerkster laat in dat geval de organisatie van Fila weten wie er in haar plaats komt.

3.3 Als Filia door weersomstandigheden of op last van derden gestaakt dient te worden, verleent Filia als organisatie geen restitutie van inschrijfgelden.

4. Aansprakelijkheid

4.1 Deelname aan (de activiteiten gedurende) Filia geschiedt voor eigen rekening en risico. Dit geldt voor alle aanwezigen op deze gathering, zijnde medewerkers, deelnemers of toeleverende partijen.

4.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal door derden.

4.3 De deelnemer is aansprakelijk voor door haar veroorzaakte beschadiging aan tenten en apparatuur.

5. Auteursrecht en eigendomsrecht publicaties

5.1 Publicaties van Filia zijn uitsluitend bestemd voor deelnemers en medewerkers van Filia . De deelnemers zijn gehouden het auteursrecht c.q. copyright te respecteren dat betrekking heeft op het evenement. Dit recht houdt onder meer in dat niets van het werk gekopieerd en/of aan derden ter beschikking mag worden gesteld, zonder voorafgaande toestemming.

6. Privacy

6.1 Persoonlijke gegevens van de deelnemers worden door de organisatie niet opgeslagen, vastgelegd, doorgegeven of gebruikt voor andere doeleinden dan in verband met Filia.

6.2 Tijdens Filia worden foto`s gemaakt, die voor publicaties kunnen worden gebruikt. Na afloop van het evenement ontvangen alle aanwezige vrouwen een link naar de foto`s en kan een deelnemer voor een genoemde datum aangeven dat foto`s waarop zij staat verwijderd worden. Vervolgens beschouwen wij de foto`s als vrij bruikbaar voor promotionele doeleinden. Uiteraard gaan wij respectvol en zorgvuldig om met het beeldmateriaal.

7. Veiligheid

7.1 Bij alle activiteiten tijdens Filia staat de veiligheid en respect voor de omgeving voorop. Aanwijzingen van de organisatie dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Iedere deelnemer wordt tevens geacht zelf de nodige waakzaamheid en veiligheid in acht te nemen.

7.2 De organisatie van Filia behoudt zich het recht om deelnemers van het evenement te verwijderen, indien zij zich niet aan de huisregels houden.

7.3 Als een deelnemer situaties signaleert die tot onveiligheid kunnen leiden, dient zij deze te melden aan de organisatie.

7.4 Deelnemers die bijzondere medische omstandigheden hebben, dienen dit voorafgaand aan de gathering te melden bij de organisatie.

7.5 De organisatie zorgt voor een calamiteitenplan dat bij medewerkers bekend is.

7.6 Gebruik, bezit en het verhandelen van drugs is niet toegestaan.

7.7 Er wordt geen alcohol geschonken en/of getolereerd tijdens Filia.

8. Versie, Publicatie en Aanpassingen

8.1 Deze voorwaarden zijn onderhavig aan veranderingen. Dit is versie: 2026-1.0.

8.2 Deze voorwaarden staan gepubliceerd op de Filia website.

8.3 Kennelijke fouten of vergissingen in de flyers van Filia en andere publicaties zoals het internet binden Filia niet. Filia behoudt zich het recht voor dergelijke errata te wijzigen.